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OA系统为时尚元素注入信息化的完美标准-记摩登漂亮宝贝美容美发作者:Admin 发布日期:2009-12-03 阅读次数:1167
企业介绍
摩登漂亮宝贝美容美发(湖南)有限公司前称为香港摩登专业美容美发形象设计中心,现已发展成为中国第一形象店。拥有800多人的员工队伍,其中高级职称以上管理人员达40人,高级技师职称158人。十四年中,摩登集团已经发展了加盟店、销售公司、培训学校、旗帜店等,为自己定制了高要求的未来目标:“要成为同行业成功的典范与完美的标准” ,让100%的客人100%以上的满意。
需求分析
目前随着集团的发展规模不断壮大,集团不仅需要稳固全面的管理体系标准,管理旗下店面的日常事务,同时对信息化办公平台也提出了更高的要求。在信息化产品选型的过程中,与西软股份的多次接触,对西软股份的FORP产品强大的自定义工作流功能标示极大的肯定和称赞。希望通过FORP柔性运营资源管理平台带动摩登集团整体运转的规范和高效,有效的将各项工作统一到信息化平台集中控制,大大提高整体的办公效率。
实施效果
通过对漂亮宝贝现状及业务流程的深入了解,准确的把握客户需求,西软提出当前最需要的解决方案是:一个高度集成的,能满足行政办公、个人日常应用的应用系统;一个基于工作流、知识管理思想的应用系统;一个尽可能多的整合企业内部资源的运营平台。通过FORP平台的搭建,轻松解决了企业存在的问题,实现了管理创新。
个人平台:个人邮件、个人工作计划、待处理事项、公司公告板(部门公告板、小组公告板等可设置,包括通知、新闻、电子内刊)、知识文档、个人网志(类似于博客)、短消息、工作流、BBS。员工按照自己的工作、习惯将系统内的不同的模块、不同的功能,组织在一起,可快速访问系统的入口。
工作流管理:通过工作流,可实现查询相关已完成的工作,可以删除自己创建的已完成的工作流。还可查询下级的工作流信息。快速获取自己所创建的所有工作流信息。
人力流程:实现员工日常请假加班的申请以及申请记录的查询汇总、考勤汇总、考勤类型维护以及考勤表录入等功能,各部门及人力资源部的考勤管理人员利用考勤系统,完成部门人员的考勤工作,并汇总形成公司的考勤表。可设定请假、加班等类型,同时可对考勤状况进行查询和统计。
知识库管理:实现知识文档主题管理、知识文档搜索、知识文档统计、以及工作流、邮件中的文档发送到文档系统,同时可在我的网志,设置自己的个人日志主页的名称与标题,发表日志,快速获取自己所创建的所有文档。
行政办公管理:能够实现设备的分类管理OA,设备的档案维护,建立设备台帐。按照部门、使用人员、设备状况等进行物资管理查询。实现管理图书的借阅状态以及借阅历史档案管理。实现会议室管理和会议记录管理。
财务管理:实现报销流程、借款审批、付款流程、收款流程的审批。同时从员工、项目、客户、供应商、部门等方面进行成本、经营费用、收入等信息的统计分析。以及统计分析提供图表分析的功能,提供饼图、直方图进行结构分析,以某个成本项指标作为100%,再计算选定的核算项占总体的百分比,比较各个核算项的增、减变动。
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