西软股份于2006年7月24日正式对外推出FORP4.01版本。此次发布的新版本不仅继承了FORP3.0系列的强大功能，并进一步通过系统全方位的提升使软件易用性大大增强，真正实现软件人性化。

  FORP4.01版与3.0版本相比，新增了3个全新的功能模块：

  调查管理：用于企业制定、管理调查问卷，自动收集、统计调查结果。实现网上调查，快速及时地将调查结果反映给相关人员，为企业事务处理、事务决策提供重要依据。

  部门通知：实现各部门内部通知的功能，部门内部所有人员可以第一时间收到部门内部通知信息，及时了解部门内部的相关动态和重要信息。有助于加强部门内部宣传力度，统一部门工作目标，增强部门凝聚力。

  公文管理：通过发文管理、收文管理、档案管理、档案借阅管理、文档签章及印鉴管理的详细功能实现对公文撰写、审核、签发、用印、发送、签收、登记、传阅、承办、催办以及文件归档、回溯事务等一系列流程。可结合工作流模块使用，根据企业实际情况实现收/发文程序自行定制。同时，此模块可帮助企业建立文档借阅体制，统计相关借阅信息，并对Word/Excel等Office文档进行电子签章和验证，包括文档签章、撤消/删除样章、文档验证、脱机/联机验证、文件打印等功能。

  除以上三大新增的功能模块外，FORP4.01版将原有的用户权限管理、工作流程模版管理、知识管理（KM）等模块进行了全面的完善：

  用户权限管理：此次在客户管理平台上增加了用户管理、角色管理、用户类别等功能，为专业的管理人员提供更详细清晰的用户分类、管理、查询选项，简化管理员的操作，提高管理员的工作质量和工作效率。

  工作流程模版管理：显示各节点业务对象的功能使管理员在日后维护模版时可了解到每个节点的详细信息。

  知识管理（KM）：通过简化建立文档的手续，提供界面风格类似Google的强大查询设置。文档导出项在导出格式为HTML，同时加强了权限的控制。新闻主页为用户更方便快捷寻找新闻的提供有效途径。

  工作流使用：按钮重新排列、选择对话框、工作查询等功能的添加极大增加了系统易用性，进一步简化了工作流使用中的操作及信息的查询。

  计划与任务管理：我的计划中，增加显示了与我相关的已经延迟未完成的计划。增加的提示功能与合理性便于用户提高执行任务与汇报流程的效率。

  其它：包括我的网志、收藏夹等，为用户提供便利的网志管理功能以及体贴的下载功能选项。

  除以上之外，西软股份FORP4.01版还对系统框架进行了调整。合理的页面部署、统一的界面风格、详尽的系统提示信息、简单快捷的操作方案使FORP4.01的系统整体框架的设计向着更加人性化的方向迈进了一大步。