协会组织解决方案-项目管理
作者：Admin 发布日期：2009-09-04 阅读次数：2342
协会组织做为行业企业的管理、监督、协调、服务机构，经常面临协会组织内部的法律案件项目及行业相关的会展项目、会议项目的策划与执行管理问题，如何保证这些项目事务从策划安排到过程执行及最终结果能够科学有效、流程规范、资源最佳利用，同时使管理者随时了解各个项目的进展状况、过程问题及执行结果是协会组织在组织这类事务项目的关键所在。
在这些繁琐的项目事务中，是否还在为下面这些问题而烦恼呢？
项目协调与沟通是常面临的问题，您是否还在为沟通协作不畅、工作反馈不及时、大量时间在浪费在琐碎事务及沟通上而苦恼？
是否存在不同部门之间、不同区域间的沟通协作非常困难？
同一项目组相互配合，却不知道其他成员的工作完成状况及与自己相关的工作进度？
与项目相关的进度、任务、人员、成本、收入无法汇总分析，项目的进度情况、项目费用、出现的问题、以及计划滞后的原因如何监控？
高层领导、项目经理、财务经理、项目成员……不同人关注的项目信息不同，如何满足每个人的个性需求呢？
以往项目产品的知识、文档资料如何在单位进行分享积累并应用于以后其它项目？
……
FORP项目管理的特点
构建在统一集成平台之上，与企业单位人力资源、财务、客户关系、知识管理相结合，绝非孤岛
实现了项目全过程全要素管理，涵盖售前机会、立项、执行、结项全过程
图形化展示项目进度，统揽所有在执行项目的情况，便于监控和管理
智能的系统预警功能，及时提醒您相关的事件进展与状态，免除遗忘
有效管理项目知识、文档，不断积累企业单位项目中的知识与经验让更多人借鉴分享
不同人的项目管理平台，展示全方位的项目信息和关注点
全过程的项目管理 项目立项 ----> 项目执行 ----> 项目结项
与FORP平台其它系统集成，绝非孤岛
项目相关部门全面协同工作，提升项目管理效果与质量
与个人工作台结合随时提醒项目的待办事宜定义自己所关注的项目信息
与人力资源结合进行人员的安排、任务分配和绩效考核
与客户关系管理结合应用并完善客户及供应商的信息和需求
与财务管理结合完成项目的预算、成本收支管理
与知识管理结合将项目所产生的知识分类管理，不断积累分享并在工作中主动推送知识的使用者
与工作流及自定义表单结合完成项目流程和表单的自定义满足个性需求
带给您不同人的项目管理平台
不仅是项目管理部、项目经理的管理工具，也是项目成员、客户、财务、质量管理等各相关个部门及其他所有项目干系人共同工作的平台。
管理层：轻松掌握企业单位所有项目的状态、风险与资源约束，合理调配资源支持高层决策
项目管理：为项目管理过程标准化提供支持，动态监控组所有项目的状态、加强对项目的总体控制
项目经理：全面掌握项目状态、计划、风险和问题，跟踪、控制、协调轻松有效
项目成员：了解项目组其他成员的工作状况及自己相关的工作进度，沟通、交流、汇报更方便有效
财务经理：随时了解项目成本费用及各项财务数据，方便对项目进行财务分析
FORP项目管理在协会组织的应用价值
管理项目全过程，轻松把握项目和个阶段的进度与问题，便于及时管理协调项目中产生的问题。
全面掌握项目基本情况、进度、成本、人力等要素，清晰管理多个项目信息
项目沟通与协调做到轻松有效、反馈及时，沟通交流有记录，不受时间地域的限制。
让项目团队所有成员清晰了解自己所管理的事务在项目中的位置及其他成员的合作进度状况，从而更好的协作配合。
智能的系统预警，帮忙协会组织及时提醒项目超期任务、合同延期项目、应收或未收款项目，避免重要事务的遗忘。
图形化的项目进度看板，简单直观的帮您了解项目 进度、费用、成本等情况。
有效管理项目过程中产生的知识文档，并以不同视角展现共享这些知识，使得协会组织的知识信息不断积累并在更多的任务执行中得到更好的借鉴和分享。
帮助管理单位供应商，记录供应商信息及与之相关的项目、合同、采购物品及诚信度，帮助分析优劣供应商和重点合作伙伴。
