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如何在第一时间了解公司、部门、项目和个人的成本?
作者:陶振华    发布日期:2009-11-18    阅读次数:2082
    日益激励的市场竞争环境给企业带来了空前的压力。市场剧烈波动,导致企业难以准确的预测成本的大小,从而无法判断某个项目是否有盈利。面对如此市场环境,企业急需时刻掌握自己的详细成本情况,及时把握成本变化信息,以动态地对经营风险进行控制。但是由于传统的成本会计无法为企业提供全方面、实时的成本数据支持,使得企业在面临风险时无法及时应对规避风险。动态成本核算管理,可以帮助管理者在第一时间了解公司、部门、项目和个人的成本,从而为科学的管理决策奠定坚实的基础。
    传统成本核算的延迟性
   
传统财务系统中成本计算是要到月底才能将成本计算出来,面对当今年市场日新月异的变化,无法满足企业领导者的决策需求。 
    传统财务核算方法复杂、专业性强,一般人员无法掌握
   
传统财务系统核算方法和操作融合了大量的财务专业知识,系统对于使用者财务方面的专业知识要求较高,不利于大多数人掌握其使用方法。 
     数据的全面性较差
   
传统财务系统无法与、客户管理系统进行数据互通,项目过程、客户全生命周期中产生的成本数据不能及时有效的进入财务系统中,造成部分成本费用暂时缺失的问题。 
    成本管理与控制理念执难以推广、执行力差
   
传统财务系统主要是在事后核算,企业管理者、项目经理及客户经理获取部门、项目、客户等成本统计信息往往只能被动获取,致使企业中高层管理者难以做到事中控制,直接影响成本管理与控制的执行力。 
2  动态成本核算管理
    与传统财务软件管理的业务不同,动态成本核算管理是专注于企业、部门、项目、个人成本费用的动态管理,让企业、部门、组织、个人时时的掌控、了解自己的财务、成本状况。
    下图描述了
 动态成本核算管理的构成要素,它包括电子报销管理、费用核算和财务分析等几个部分,结合工作流和自定义单据、自定义报表的应用,可以为管理者提供实时的成本信息。FORP项目管理
 
    (1)、在现今的市场环境下为企业提供第一手成本信息,杜绝传统财务核算带来的信息延迟问题;
    (2)、动态成本核算管理除了处理日常的财务审批事件外,还可完成企业事物处理层中各个业务审批过程中所发生经济性数据的综合管理。使企业决策者、财务人员等具有权限的人员能够适时动态掌握经济性数据在企业各个环节的使用状况;
    (3)、全面的数据收集工具,资源管理平台集成了包括动态成本管理、人事管理、、客户管理、行政办公等业务系统,并且将各业务系统产生的各项成本费用自动、实时汇总到模块;FORP项目管理财务管理
    (4)、多视角的统计查询,通过多业务角度和多财务科目的角度进行组合查询,就可以实时掌握企业关注的成本动态信息,无需掌握复杂财务成本核算方法;
    (5)、动态成本管理,可以使更多的企业中高层参与到相关的成本管控中,扩大企业成本管控的推广范围,提高企业成本控制的执行力。