知识管理系列谈(1):引子——25岁的工程师如何才能提供优质的维修服务?
作者:gengshihui 发布日期:2010-04-07 阅读次数:2368
在很多设备密集型的企业,比如石油、航空等行业企业,都有这样的困惑,一方面它们的设备价值昂贵,企业运营高度依赖于设备,停工损失巨大,设备可能还分布在各个不同的地方使用。另一方面,高级维修工程师数量有限、时间有限,常常不能及时赶赴设备故障现场;同时,一个高级维修工程师常常也是偏重于某一个方面比较专长,而设备问题原因可能涉及多个方面;年轻的维修工程师很难胜任工作,从实践中培养,周期长。那么,如何解决这样的一些矛盾呢?
为了回答这个问题,首先,我们来看一个例子。一个25岁的小伙子,为什么可以给财富500强的企业做管理咨询?在管理咨询界,这种现象非常普遍。很多世界知名的管理咨询公司都是这样的。
一个刚毕业的大学毕业生,在工作经历、社会阅历方面都无法超过一个财富500强的CEO。如果单凭个人的知识和经验,肯定无法胜任咨询工作。这个CEO可能在很多方面都是这个年轻人的老师,管理的理论和实践都比他多。但是,这并不妨碍年轻的咨询顾问为他提供优质的咨询服务。原因何在?
因为他依靠的是团队知识。在优秀的咨询公司那里,通常都拥有很多专家。这些专家拥有的知识足够能够给客户提供咨询服务。问题是,专家知识如何能够转化为年轻的咨询师个人的知识?
这就是知识管理要解决的问题。通过知识管理,可以把高级专家的知识积累起来,高效地传递给年轻的咨询顾问。年轻的咨询顾问就是这些高级专家知识集体智慧的应用人,同时他们也是新知识的创造者。
当然,前提是这个年轻人可以获得并能够应用这些知识。例如,招聘的人员一定要求知名学府的毕业生,而且是刚毕业的。因为理论基础好,学习能力强,非常容易接受知识。毕业时间长了,对于新的知识会选择和排斥。另外,需要有非常系统的培训,可以让新员工知道公司在哪些方面能够提供服务,通过那些途径可以获得帮助,包括人员、案例等。这样碰到问题的时候,如果自己解决不了,知道如何寻求资源。在咨询过程中,严格按照既定的咨询方法论来推进,可以保证项目受控。
可以说,这个年轻的咨询专家提供服务的过程,是咨询公司的团队知识被再应用的过程,咨询顾问动用的是整个团队的力量,而不是个人的力量。
我们再换个角度,还是看一个咨询公司的例子。Mckinsy的人员流动比较频繁,为什么人员流动没有动摇Mckinsy世界顶级咨询公司的地位?因为Mckinsy通过知识管理,已经将个人知识转化为团队知识,沉淀下来。Mckinsy不是依靠某个或者某些专家,而是依靠成熟的管理制度和机制,不断积累的专家知识,来获得竞争能力的。
很多从Mckinsy出去的人员也创办了咨询公司,为什么没有一家能够超过Mckinsy的?一个原因是Mckinsy积累了很多经验和客户关系。个人利用的是集体的知识,如果离开了Mckinsy,这个人就无法继续使用这些集体知识,保护了企业的竞争力。另外一方面,因为Mckinsy对于知识的创新很快,通过有效的知识管理,可以促进知识在分享和应用中不断创新。
因此,有效的知识管理可以减少因为人员流动而带来的知识流失,可以保护企业的知识资产,提高自己的竞争力,保护自己的竞争力。
看完上面的两个例子,我们再回到文章开头的问题,如果我们能让25岁的工程师都能去维修那些复杂的设备,那么我们就会有足够的能力去解决设备维修带来的困境。那么,为什么现在25岁的维修工程师无法维修复杂的设备?而优秀咨询公司25岁的咨询顾问可以为全球知名的企业提供服务?如何才能够让年轻的维修工程师可以胜任维修复杂的设备?在本系列谈的最后,我们将看到答案。
在本系列谈中,我们将回答:
n 人员的流动如何才能不导致公司知识的流失?
n 新的员工如何基于团队已有的经验和知识来工作?
n 公司如何充分发挥人力资本的作用?
n 公司如何充分利用内外部已有的知识实现快速创新?
n 什么是公司的核心竞争力?它是如何形成的?它又该如何保持并成长?
(未完,待续,请看下篇:《知识管理系列谈(2):WHAT:什么是知识?什么是知识管理?》)