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知识管理系列谈(2):WHAT:什么是知识?
作者:刘洪涛    发布日期:2010-06-04    阅读次数:2113

 

什么是知识?根据辞典的标准定义,知识是通过实践、研究、联系或调查获得的关于事物的事实和状态的认识,是对科学、艺术或技术的理解,是人类获得的关于自然和社会的认识和经验的总和。
这个定义固然标准,但对于我们真正理解“什么是知识”还远远不够。为了更好地说明什么是知识,我们需要从几个角度来看一下。
 
数据、信息、知识与智慧
 
我们看下面一个例子,“40”是个“数据”,几乎不代表任何信息;“40摄氏度”,是“信息”,你知道这是温度,如果是气温的话,属于高温了;如果是水温,会比较舒服。但你不知道它是什么温度,它是一个非常有限的信息。你继续看,得知“体温40摄氏度”,糟糕了,这是发烧,而且是高烧,这是比较多一些的信息。现在,如果你是一个医生,你还要了解更多的信息,然后你对这些信息进行综合加工,做出“治疗方案”,这个“治疗方案”就是知识。当然治疗方案可能有很多种,有些医生开的方案,疗效不好、治标不治本;有些则是药到病除、标本兼治,这表明,人们运用知识的能力不同,也就是智慧不同。

因此,我们可以这样定义:

数据:一系列离散的事实,是对过去发生事情的记录,是未经组织的数字、词语、声音、图像等,它常被描述为数据库记录。

信息:有意义的数据(数据的加工处理产物)

知识:有意义的信息(信息的加工处理产物)

智慧:人们运用知识的能力

 

那么对于企业而言,我们要管理的不是数据,不是信息,而应是知识。管理知识的目的,是要形成企业的“智慧”,这是企业的核心竞争力。如下图所示:

知识管理的最高目标是形成组织的智慧

 

2 隐性知识与显性知识

1)什么是隐性知识和显性知识

谈什么是知识,就不能不谈隐性知识和显性知识。

    所谓“显性知识(Explicit Knowledge)”是一切以文件、手册、报告、程式、图片、声音、影像等方式呈现的知识,不论是传统的书面文件,或电子化後的档案。它最大的特点是容易编码(信息化),可通过各种传媒获得。

    所谓“隐性知识(Tacit Knowledge)”是指没有记载的经验类知识,需要通过实践来获得。它包括企业、经营者或员工的经验、技术、文化、习惯等。

我们都可以根据经验辨认出人脸,但是无法用语言描述出来这个人的准确长相。也许我们可以说这个人有什么什么特征,但是很多时候,人没有明显特征。在中国人眼里,外国人长的都一个样,在外国人眼里,中国人都一样。这种辨别人脸的经验就是“隐性知识”,难以准确表述,但是可以有效运用。一个维修工,可以根据症状综合判断问题可能在什么地方。大多时候,无法用语言描述出来。一个富有经验的工人,可以根据经验高质量完成任务,但是,就是无法用语言描述出来。在实际工作中,这种现象非常之多。这些都属于隐性知识。隐形知识在企业中大量存在,知识管理的一个重要方面,就是将隐形知识显性化,把经验转化为书本知识,加速知识的流动,促进人才的快速成长。

2)隐性知识和显性知识的区别

隐性知识与显性知识的区别可以用下表来说明:

 

 

 

本质

自觉、想象力、创意或技巧,无法清楚说明,比较主观

可编码呈现,可清楚说明,较客观

正式化程度

不容易文件化、记录、传递和说明

能通过编码,利用正式的文字、图表等有系统地传播

形成的过程

由实践经验、身体力行及不断试验中学习和积累

对于信息的研读、了解、推理与分析

存储地点

人类的大脑

文件、资料库、图表和网页等地方

媒介需求

需要丰富的沟通媒介、例如面对面或通过视频会议传递

可以利用电子文件传送,不需要太丰富、复杂的人际互动

重要运用

对于突发性、新问题的预测、解决并创新

可以有效地完成结构化的工作,利用工作手册的制定

 

3)很多知识是隐性知识与显性知识的混合体

需要说明的是,隐性知识和显性知识不是简单二分的,很多知识是隐形知识的混合体。我们可以用下图来说二者的关系,在坐标的右端是显性知识,坐标的左端是隐性知识。如图中,最右端,“设备使用说明书”是最典型的显性知识,而最左端,“创意、策划”,如张艺谋指导奥运会开幕式,则是典型的隐性知识。中医诊断,隐性知识的比例很高,虽有很多医典可学,但若无充分的实践,很难感知出脉象的差别。 “鉴宝”的知识也是如此,电视节目中的“鉴宝”,大多是作秀,就像你去幼儿园接儿子,很多孩子中,只要他小脸一露,你就知道是他,哪里需要把他裤子脱下来,看看屁股上是否有胎痣。


 

4)隐性知识和显性知识是不断转化的

隐性知识和显性知识并不是绝对的,它们也是随知识的进化而转化,曾经是隐性知识的,现在可能是显性知识。比如景德镇历史上的“窑把式”,他在窑眼看一下颜色,吐一口吐沫听听声音,就可以知道窑是否烧好,这是一种隐性知识,这种知识需要积累很多年的经验才能获得,因此历史上,这种“窑把式”的地位很高。但今天,人们已经完全了解了烧制瓷器的温度,控制窑温的方式,传统上这种隐性知识也就被“显性化”了。

知识管理的过程就是隐性知识不断显性化的过程。当然,我们完全不必担心,隐性知识哪一个会被“完全”显性化,因为新的、在更高层面的隐性知识又会源源不断地产生。可以说知识进化的过程,社会进步的过程,也是隐性知识不断显性化的过程,同时也是隐性知识越来越丰富的过程。对于一个企业而言,这就是核心竞争力越来越高的过程。