函证管理系统是一套对函证进行全过程跟踪,实现函证规范化、集约化、数字化,提升审计质量与效率的数字化管理系统。通过信息技术手段提高制函、发函、收函工作效率,规范函证往来操作;实现证券公司、会计师事务所、银行等各种函证的批量生成—函证邮寄—物流跟踪—回函管理—异常检测—替代测试全过程管理;实现函证过程的集中管理、全过程留痕、电子化存档,有效提升函证效率和效果。
批量制函—函证邮寄—物流跟踪—回函管理—异常检测—替代测试—函证归档全流程的管理,通过信息技术手段减少业务人员工作量,并对往来函证进行全过程跟踪,协助其提升函证管理效率,规范函证往来操作,让业务更合规。
系统提供制函功能,解放了业务人员大量编写函证的工作量,根据提供的银行函证数据,客户往来数据,可快速批量生成复核标准的函证文件,大大减少了业务人员制函的工作。
函证申请信息提交时,系统将对函证被询证单位信息(名称、收件地址等信息)进行自动核验,并在核验异常的数据中进行标记,方便项目组查找异常并对异常跟进处理。
系统通过采用格式化文档智能撰写工具,针对每一个函证生成唯一二维码,保证函证在整个函证发收过程中的唯一性及可靠性。
函证邮寄发出,提供线上快速下单,通过使用手机将快递信息与函证信息绑定,无需人工手动录入快递信息,即可实现快递下单,准确性大幅提高,工作量大幅减少。
通过与第三方物流接口对接,可实现物流信息实时获取,便于后续物流信息跟踪。并针对物流长时间没有进度及丢件情况进行系统提醒预警,将异常数据进行汇总跟踪处理。
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