合阳电力的异地协同办公之路
发布时间：2013-03-21 发布人：西点信息 浏览：1971次
企业介绍
合阳县供电分公司，目前已形成拥有“四部两室”，办公面积4600平方米的一流现代化地方电力企业。公司现有员工127名。固定资产1.16亿元，注册资金1110万元。营业区域包括全县12个镇，4个办事处，下辖21个供电所、7座变电站，用电户达12万余户。
存在问题
随着社会的不断进步及发展，地方电力在电网改造、新电网建设及电网日常运营维护方面的工作量不断的加大，随之也带来的是电力分公司机构、人员、资源等的逐步扩大。为了能够更高效、快捷的协调、调度各机构、人员及资源，做到实时掌控、合理安排，成为了合阳电力分公司内部管理的首要诉求之一。
合阳县电力分公司主要关注问题分析
1、各供电所、变电站等外设机构分布在不同的地方，各项业务审批办理及资料报送住主要以人员往来供电分公司及各供电所、变电站来实现，办公效率较低、大量时间浪费在路途之上。急需实现异地协同办公的功能支持，提高各地区供电所、变电站等公司外驻机构的各项业务办理的工作效率。
2、合阳电力供电分公司主要业务为生产管理及经营管理，在生产和经营方面每月由归口部门进行汇总统计后以纸质文件资料报送公司主管领导及上级管理单位。但是这种纸质的统计表报报送方式，不利于存储及查询，合阳电力供电分公司领导无法方便、快捷及全面的查看各类业务数据信息，从而无法及时了解到公司的运营情况。
3、公司生产、运营计划执行过程无法有效的管理，公司领导无法实时了解到公司每月的生产、运营计划的实际执行进展情况，无法准确估计下月的生产、运营任务。
4、后期系统扩展性方面需要有预留接口，在以后的IT信息化建设中，需要提供与其他系统的数据接口，方便各项业务的办理。例如与库存管理系统集成，与上级单位办公系统集成等。
解决方案
紧扣合阳县电力分公司的需求，在西点公司FORP产品基础上为合阳县电力分公司量身设计应用解决方案。
1、 不仅为合阳县电力分公司提供了统一的工作平台，并将各项业务的办理过程进行梳理及规范。
2、 通过流程化的管理，提高了合阳县电力分公司的工作效率。
3、 解决了下级供电所、变电站频繁往来分公司进行业务办理耗时、耗人、耗资源的问题，节约了合阳县电力分公司的办公成本。
4、 利用系统中的计划任务管理，引进了“目标管理”思想，使得合阳电力分公司月度经营计划管理体系更加完善，做到经营计划目标的指定、执行、检查、修正一体化，加强了对经营计划目标的过程管理，提高了经营计划的执行力。
（公司总经理管理视图）
实施效果
1、BS架构的产品特点，使得合阳县电力分公司总部与各供电所、变电站等外设机构可以在统一的平台上进行办公与交流，提升了整体的办公效率，节约了大量的办公成本。
2、通过本次项目的实施，实现了合阳电力供电分公司各类主营业务管理。在生产、经营管理方面，实现了目标管理体系的机制，实现了任务下达、任务执行、任务检查、任务修正的PDCA循环，加强了经营计划的过程管理，提高了计划的执行力。
3、通过BPM工作流管理，实现了合阳县电力分公司各类业务办理流程的线上办理，不仅对各类业务办理过程进行了统一规范，并且提高了业务流程各处理环节的办理效率。