“技术+应用”双轮驱动,践行“金融科技赋能投行”系列报道(三): “F-doc”—— Word文档自动生成解决方案

发布时间:2022-09-29 发布人:西点信息 浏览:3078次

“技术+应用”双轮驱动

践行“金融科技赋能投行”

3

系列报道(三)

“F-doc”—— Word文档自动生成解决方案


聚焦投行业务的各类现实场景,不难发现文档编制类工作往往需要业务人员付出大量的时间。在不计其数的工作文档中,如下图所示,不乏各类格式规范的文档。


F-doc(取自Fast document generation)是西点信息研发的一款固定格式Word文档自动生成的通用技术产品。该产品可将投行在项目过程中流转审批的业务数据,结合自定义设置的规范化格式文档模板,自动生成目标文档。它适用于投行在承揽、立项、内核、发行、存续期/督导阶段中范式文档的自动生成,帮助业务人员减轻文档编写的工作量。

值得一提的是,该产品支持文档数据间的数据对比校验,确保文档中关键数据等信息的正确性,极大地降低了后期检查的复杂度。



特点

1

多元化的模板样式

模板支持文本、图片、表格、图表、样式、链接、模板嵌套等多种样式,格式严格遵循行业监管规则、满足合法合规的要求。

2

 丰富的内置模板,满足业务需求

模板的生成与投行业务紧密相连,内置了立项会议决议、内核委员承诺函、风险管理处置报告、保荐协议、持续督导协议等几十种常见模板。模板基于Word,便捷制作,无需复杂的域代码定义。

3

文档生成支持自动触发规则

文档生成过程支持事件触发、条件触发等多种场景,可完美模拟业务场景,实现文档生成过程的业务嵌入化、场景化、自动化。

4

文档生成过程全流程管理,配置过程可视化

为文档生成的全过程提供数据采集、模板元素配置、模板定义、模板生成、归档、日志监控等全流程管理,保证文档生成过程可掌控;配置过程可视化,有效实现“可见即可得”。

5

数据接入多样化

除嵌入投行业务系统本身数据外,还支持多个关系型数据库、http接口、webservice等多种数据接入方式,为文档生成提供完整的数据源。同时配置页面的可视化,便于数据接入的灵活操作。

6

数据支持溯源,数据源可更新

文档生成所需的数据均采用可视化窗口完成配置,并且文档生成支持版本控制。数据来源可查阅、可追溯,同样也可实现数据源的实时更新。


该技术产品采用跨平台的JAVA语言,以通用文档生成模型为核心,可完成文档的模板配置、版本管理、任务生成,以及实现文档的批量生成,极大的提升了文件撰写的效率。

目前该技术产品已应用于i5数智投行业务系统i5智慧发行i5智慧督导等产品上,未来西点信息将基于项目实施的经验,不断完善、改进该产品,同时也将持续丰富其内置模板,助力投行业务的高效开展。

另外,此套文档自动生成产品,也可帮助有此类文档编写需求的任何行业的业务人员减轻文档撰写压力,实现高效办公。

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