企业介绍
华清宫(华清池·骊山)景区位于西安城东30公里，与“世界第八大奇迹”兵马俑相毗邻。为国家首批5A级旅游景区、全国重点风景名胜区、全国重点文物保护单位、国家级文化产业示范基地。周，秦、汉、隋、唐等历代帝王在此建有离宫别苑。因其亘古不变的温泉资源、烽火戏诸侯的历史典故、唐明皇与杨贵妃的爱情故事、“西安事变”发生地而享誉海内外，成为中国唐宫文化旅游标志性景区。华清宫景区在2016年的第一天里迎来了全国各地的游客1.3万人,创下历年元旦假期的单日接待记录。
信息化动因
该行业的蓬勃发展，使华清宫对企业管理提出了更高的要求。公司管理者在原有管理模式的基础上决定采用信息化手段对企业资源进行统一管理和整合，使所有员工能够协同工作，提高整体运营效率。
解决方案及核心应用
华清宫景区协同办公管理系统建设的重点首要解决了旅游景区内部各处室之间收发文管理、电子公文转输及各部门之间信息资源的共享等问题。通过协同办公管理系统的建设，实现华清宫旅游景区内部各处室之间统一的信息门户、收发文管理、公文传输、项目文档管理、新闻公告、通知管理、视频管理、财务预决算管理、资产管理、人事综合管理、手机移动办公等。
1，实现公文收发文审批、公文传输、办公流程规范化。实现公文的起草、流转、编辑、签发、登记、归档等的公文管理全过程的管理，从而实现华清宫旅游景区内部各处室之间办文的完全自动化，无纸化。
2，知识管理有序、共享。根据项目文件资料种类、密级、类别的不同，建立旅游景区的文书档案库，实现文书档案的电子化分类管理；可供普通用户进行网上借阅，实现多人同时借阅的模式。
3， 信息门户。利用信息门户展现新闻，通知公告，旅游动向，期刊，优秀工作者等，提高内部凝聚力。并可作为华清宫景区公众网站的对外发布平台，实现内外网的统一。
4，收发文管理。利用华清宫旅游景区协同办公管理系统的工作流引擎的定制，完成公文的起草、流转、编辑、签发、登记、归档等操作，为旅游景区提供了较为完整的一套常用的公文处理流转系统。
5，资产管理。通过对资产（包括固定资产及办公用品）划分目录、类别、种类等使资产信息有序化；并提供多种报告对资产使用情况、流转情况等作出多角度的分析，便于华清宫景区综合掌握各种设备、物资的使用情况，提高使用效率，减少误排情况。
6，手机移动办公。支持电子签章和手机批注的无纸化审批等功能。随时随地完成您的待办事项。
客户评价
协同办公管理系统在华清宫景区中的应用是一个需要不断关注的长期、复杂的系统工程，西点公司不仅为我们提供了一套办公应用软件，更重要的是西点公司好的服务更是值得我们与之长期合作。