底稿电子化，创新不停歇

      当前验证版招股说明书的制作仍以人工浏览全文，查找工作底稿系统中存储的底稿目录信息手动添加脚注，验证版制作和审核耗时耗力，且不能根据底稿目录信息的更新而实时更新脚注信息。涉及验证版招股说明书编制和审核的证券公司业务人员，迫切需要人工智能解决方案实现对验证版招股说明书的自动生成功能，来进一步提高工作效率，降低差错率。

      因此在完成底稿电子化后，我们第一时间组织研发团队，推出了“AI脚注系统”，运用自然语言处理的相关技术：语义分析、信息抽取、相似度计算等技术，识别定位关键信息并通过预设的匹配机制精准找出招股说明书中出现的重要信息及文件所对应的相关工作底稿文件名称和目录编号，实现验证版招股说明书的自动生成功能。

     底稿电子化系统作为科技监管的阶段性工作，未来还将发挥重要作用。因此我们对比协会下发的《证券公司投资银行类业务工作底稿数据接口规范》文件，从底稿上传阶段就进行规范化、事前管理，保证了后续环节的顺利开展。

     例如，根据协会下发的《证券公司投资银行类业务工作底稿数据接口规范》文件，对文件名称、不适用说明等长度都进行了限制，若超出限制将报送失败。对此，很多人都如临大敌：我们的文件名称很多都很长，不说明不小心就会超出长度，这要怎么解决啊？

     对此，我们第一时间进行底稿系统，对相关内容进行事前控制：超出长度的文件在上传时就会进行限制、进行提醒；不适用说明的输入框页进行了限制、进行提醒。

     在实际工作中，时常有人发出这样的疑问：“我这里有很多的数据需要进行处理，如何操作才能节省时间？”

     在底稿系统的数次迭代中，我们已经能实现：批量添加目录、快速新增目录、批量删除底稿文件、批量标记不适用等功能。通过这些功能，增强用户操作的便捷度，工作效率就这么稳步提升了。

     在助手端早期版本中，其主要作用是进行文件的上传，若需提交到下一环节，还需在web端进行操作。

     通过近几次升级，助手端现以满足于执行人上传文件并确认无误后，可直接进行一键提交，降低用户操作的繁琐度。

     “系统中有很多数据了，我如何才能看到底稿任务的信息及进度？”不知你是否有这样的疑问。

     在底稿系统升级后，统计报表菜单处新增了底稿任务统计、底稿任务目录统计、底稿任务附件统计三个功能，通过这些功能，用户可从底稿任务维度、任务目录维度、任务附件维度了解底稿系统中相关工作底稿任务的信息，并了解底稿任务的处理进度。

     喜大普奔：持续督导/存续期/分期类型阶段可将同阶段不同的年度/期次进行分开管理了！

     为了提高用户对持续督导/存续期/分期类型阶段管理的便利性，底稿系统对其进行了改造，改造后可对同阶段不同的年度/期次之间数据独立，互不影响，同时相关统计的数据也进行了独立统计，方便查询。