管理软件系列谈(2):什么是新一代管理软件

发布时间:2013-04-03 发布人:西点信息 浏览:1771次
为了说明什么是新一代管理软件,我们先看一下老一代的管理软件的特点。

    老一代管理软件的第一个特点是,面向业务操作,它不是从企业的管理层面解决问题。传统的管理软件诞生于制造能力不足的年代,比较关注库房、定额、排产、生产能力平衡、车间成本的控制。ERP的起源就是从如何确定库房的最佳库存量开始的。老一代管理软件关注的是业务操作的效率,关注如何提高业务操作人员,比如库房管理员、生产调度、财务人员等等的工作效率。

    第二个特点,老一代管理软件是典型的孤岛式软件。今天孤岛软件最大的代表一是财务软件,二是OA,三是进销存,另外还有一些比如人事管理的、设备管理的等等。这些软件强化了企业原本存在的不合理的信息沟通方式,不但不能提高企业管理水平反而会降低企业的执行能力,降低企业实现总体目标的能力。

    中国现在有一些老的、有影响的管理软件公司,他们在中国的信息化早期做了很大的贡献,但是到了2001年以后,他更多的是给消费者、用户带来很大的成本浪费,因为他们一直在卖孤岛式软件,不能有效地帮助企业提升管理。这是老一代管理软件的主要问题。

    我们再来看新一代管理软件的特点,有3个:

    一是集成性与协同性。新一代管理软件与老一代最大的不同,就是旗帜鲜明地反对信息孤岛,强调集成性,所有的管理功能全部建立在同一个管理平台上,保证信息的一致性、及时性与准确性,在业务集成的基础上,实现真正意义的协同。这里需要说明的一点是,协同必须建立在业务集成的基础之上,没有多部门在同一管理平台上的业务集成,如何能谈得上协同?孤岛软件是不能称为协同软件的,比如只解决了即时沟通的软件,号称协同软件是对用户的严重误导。

    二是面向管理。与老一代管理软件不同,新一代管理软件主要面向管理层,实现管理功能。什么是管理?管理就是计划、组织、指挥、控制和协调,新一代管理软件就是帮助管理者更好地实现其管理职能,帮助管理者提高决策水平、提高执行力、领导力和核心竞争力。因此在这个意义上来说,新一代管理软件才是真正意义上的管理软件,而老一代管理软件只能算是业务软件,它主要只是提高了业务操作的效率。

    三是以目标管理为核心,最高的目标是为了帮助企业实现目标。企业为什么需要管理?因为只有管理才能帮助企业是达到自己的目标。管理者为什么要使用管理软件?提高效率、提供协作性、降低成本、提高管理水平等等,这些都不是目的,都只是手段。管理者使用管理软件,是为了更好地实现企业目标。所以,真正有价值的管理软件,唯一的目标是应该能够帮助管理者实现企业的目标。

    简单而言,新一代管理软件,强调集成统一基础上的协同,反对割裂信息的孤岛;面向管理层,帮助管理者解决管理、决策和执行的问题;强调以人为本,反对以工具为本;强调工作中的知识管理,反对为知识管理而做知识管理;强调工作流程驱动业务协同;强调以目标管理为核心,以实现企业目标为最高目标。

    为了和老一代管理软件区别开来,相对于于ERP,我们把新一代管理软件叫做“ORP”,即运营资源管理平台,它是面向管理层的集成管理平台。

 

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