这类问题靠传统的手工管理是无法实现的，靠每个部门自行开发的管理信息系统（MIS）也是不能解决的，因为各自为政的MIS，依然不是一个有机的整体。也就是说，只能是一个一个孤立的信息系统，俗称“信息孤岛”。信息孤岛的要害就是割断了本来是密切相连的业务流程。
“需求”局部化铸成“孤岛”
事实上，信息孤岛是由IT远期计划不充分的企业一手促成的，这里的需求只是企业内局部的需求。企业中已有许多各自独立的信息系统，各系统间没有统一的技术和数据标准，数据不能自动传递、缺乏有效关联和共享，导致企业信息资源分散且大量冗余，信息使用和管理效率低下。一般企业中所有系统或模块，有上级部门下发推广的，也有我们自行开发或合作开发引进的。虽然它们在企业的生产经营中发挥了一定的作用，但就有些子系统而言，系统应用人员越来越感到不好用。因为他们在使用一套子系统做完业务处理之后，还需使用另外一套子系统把相关的数 据录入到另一个子系统上。而对于信息系统应用程度较高的企业，比较普遍的情况是业务层面已得到较好的信息支持，而管理层面和企业高层却很少得到有效信息支持。
企业的信息中心人员将大量的精力耗费在现有应用系统的维护之中，针对于企业内部的需求不断地修改应用系统的报表，造成系统数据结构混乱，难以维护，更无从谈及应用整合。同时，信息主管人员没有对数据环境建设给予足够的重视，对数据的组织管理技术没有足够的认识，造成大量的应用堆积，导致企业"信息孤岛"丛生，数据标准化工作滞后于信息化建设，严重影响了企业信息化建设，难以建设高水平的企业信息化。
信息孤岛也是管理孤岛
事实上信息的孤岛不仅是数据矛盾和应用的不交互，它的深层原因在管理的条条框框。企业的职能部门分管了企业的各项业务，无意中也分隔了企业内的原本应该统一的信息数据；因为管理信息化需求不同，导致领导者关心的重点就缺乏全局观，企业统一的业务流也未能反应到全部的信息系统上。从这个意义上说，信息孤岛也是企业管理——尤其是IT管理上“孤岛”的映射。
“信息孤岛”顾名思义，无论上述的哪一种情况，就其企业信息系统的运行效果而言：仅限于在一个部门内部共享信息；或限于一个专业内部共享信息而无法与其它专业“互动”。显然，“信息孤岛”并不仅是与软件产品有关，也与实施、应用水平有着紧密的关系。从这一角度去分析，即使企业买来一套集成度很高的ERP产品，但是，如果还是按照传统的管理模式去实施，同样也会冒出“信息孤岛”来。反过来说：如果实施一套自身不能集成的“ERP”产品，因为它是按照传统的管理模式设计出来的，它的结构是“封闭”的，那么它的未来必然也一定是孤立的。