常州市公安局某分局是常州市人民代表大会的执行机关,是常州市国家直属分局,对本级人民代表大会及其常务委员会和上一级国家刑事机关负责并报告工作。主要职责是:审核、指导局机关各处、支队承办的刑事、行政案件等。
秉承“立警为公,执法为民”的理念,坚持服务群众,方便群众,得到辖区民众好评。但在近年的工作中却发现了以下问题:
1、 传统的办公管理系统陈旧、老化,不能适应新时期的工作要求。
2、 内部车辆管理混乱,原有的管理手段和办法严重滞后的工作的时效,造成诸多不便。
3、 制度建设虽然完备,但是缺乏一个有效的手段形成规范化的流程,规章制度建设流于表面。
4、 文档管理手段落后,难以形成统计结果,对日常工作不能形成有效指导。
为了响应公安系统信息化队伍建设的号召,借助信息化平台实现提高办公、出警的效率,进一步提升管理效率,提升队伍整体的执行力,缩短反应时间。
由于公安系统的特殊性,西点公司顾问专家对其各部门进行了细致的需求调研,并与各部门领导进行了积极的沟通,并且仔细分析了的现状,总结问题所在,系统全面的满足了客户的需求:
1. 根据对接勘,勘查过程的分析,制定出对应的接警流程,并根据公安系统操作人员不固定的特殊性,制定相应的对策。
(接勘处理单)
2. 根据对车辆管理的需求,经建议,对车辆进行单独的派出管理,保证数据的有效性。
(车辆指派单)
3. 根据提交物证资料的多次性,制定出独立提交流程。
(提交物证资料流程)
4. 规范管理部门考勤,方便全体人员查看。
5. 提高信息的传送速度,解决组织内学习交流不畅,信息共享滞后等问题。