北京国电龙高科环境工程技术有限公司FORP协同管理平台应用案例

发布时间:2013-03-29 发布人:西点信息 浏览:1990次

用户背景

    北京国电龙高科环境工程技术有限公司(以下简称:国电公司)是由哈尔滨工业大学等联合组成的高新技术企业实体,是哈尔滨工业大学燃烧工程研究所科研成果产业化的平台。公司现有工程部、市场部、研发部、脱硫事业部、财务部、综合部等部门,约80余人的企业规模主要从事电厂燃烧器改造及燃煤脱硫技术的改造等业务。

关注问题

(1)国电公司是一个以项目为主要经营方式的企业,且大多集中在北京之外的各种电厂,项目分布极为分散。各项目都是项目经理负责制,公司总经理想要亲手及时掌握项目的执行情况,费用的执行情况,项目成本及盈利状况都比较困难。

(2)公司工程部主要负责项目的具体执行,之前的运营模式使得项目中间“灰色地带”过多,诸如:项目实施成本到底是多少,项目各阶段的执行情况到底怎样,项目预算有没有超支等。这些问题项目经理本人都无法准确掌握,工程部领导更加难以掌握。故工程部领导希望借由系统来实现对项目的即使把控。

实施效果

    强大的技术实力使国电公司一直位于同行业者的前列。随着该行业的快速发展和崭新理念的快速传播,公司的业务规模也在迅速的壮大中。为了更加快速响应市场需求,西点公司实施工程师跟国电公司领导层进行详谈,并与各部门领导进行了积极的沟通,总结问题所在,系统全面的满足了客户的需求:

    1,客户管理采用客户信息录入、联系人信息录入以及客户信息、联系人信息查询为主要的管理方式。以客户为中心,对客户全寿命周期中所涉及的各种要素进行系统化的管理。

 

2,对供应商进行全方位管理。

    3,规范差旅报销,采购,市场等费用管理。

                                 (差旅费报销)

                                     (采购单)

    4,规范管理部门考勤,方便全体人员查看。

    5,提高了信息的传送速度,解决组织内学习交流不畅,信息共享滞后等问题。

    6,项目管理系统是建立在统一集成的平台之上,包括立项、项目计划制定、项目预算制定、项目执行汇报、项目文档上传、项目问题收集及处理、项目人员维护等功能。整个系统中的项目管理权限实现方式部门权限限定+人员权限限定的方式,项目经理可以看到管辖范围内的项目,部门经理能够查看到部门内人员所建立的所有项目,项目现管人员可以看到齐参与、与其相关的项目,公司高层根据权限需要可以看到系统中的部分或全部项目信息。FORP中的项目管理支持项目看板,在一张“看板”上能够集中地看到整个项目的全部信息。

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