企业介绍
**工业园区创建于2002年6月，园区现入驻企业31户，主导产业为电解铝，具有完整的煤电铝产业链，2007年实现产值16亿元。属陕西省“13115科技创新工程”重点科技产业园区、陕西省中小企业创业基地、被评为陕西省最具发展潜力园区。**园区管委会是**县人民政府实施对园区行使县级经济事务和部分社会事务的派出机构，属副处级事业单位。管委会下设招商引资部、规划开发部、项目建设部、企业服务部、综合办公室及城建分局、土地分局、法庭、派出所等工作机构，和企业培训中心、企业沙龙等服务机构。
信息化动因
为满足日常办公要求，**工业园区管委会决定启动OA协同办公管理系统的建设工作。从内部企业管理方面来看，工业园区有必要新建自己的IT系统。建立机关对企业的服务、支撑、联系平台，对内主要是为了满足内部管理、日常办公的要求，提高上下级沟通、跨部门沟通的效率。
解决方案及核心应用
经过精心建设，**工业园区管委会协同办公系统实现园区内部各处室之间收发文管理、电子公文传输及各部门之间信息资源的共享等问题。通过协同办公管理系统的建设，实现有效整合单位资源，实现系统互连、信息共享，加强沟通与协作；可随时随地办公，提高团队协作效率和质量；依靠有效的技术手段，有效降低办公费用开支；有效实施企业绩效监控，及时反馈企业经营信息；形成健康、积极的文化氛围、增强企业凝聚力。
1， 企业文件的审批及收发文管理。利用工业园区管委会协同办公管理系统的工作流引擎的定制，完成公文的起草、流转、编辑、签发、登记、归档等操作，为**工业园区管委会提供完整的一套常用的公文处理流转系统。实现公文流转过程记录和管理，及时显示公文的处理位置、评阅状态，记录批阅信息，管理员和领导可直接点击主题查看公文流转过程中的状况。实现公文的维护：管理员根据情况和审批程序进行定义或更改。确保公文流转的灵活性。在整个公文管理模块中，系统提供文件全文检索的查询方式，提供用户统计各类文件的数量。
2， 信息发布平台。利用信息门户展现新闻、通知公告、电子论坛、使内部的规章制度、新闻、技术交流、公告事项等能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解单位的发展动态，提高内部凝聚力。
3， 知识管理有序、共享。根据项目文件资料种类、密级、类别的不同，建立工业园区管委会的文书档案库，实现文书档案的电子化分类管理；可供普通用户进行网上借阅，实现多人同时借阅的模式。
4， 资产管理。通过对资产（包括固定资产及办公用品）划分目录、类别、种类等使资产信息有序化；并提供多种报告对资产使用情况、流转情况等作出多角度的分析，便于工业园区管委会综合掌握各种设备、物资的使用情况，提高使用效率，减少误排情况。
5， 实现分布式办公。系统支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公，很好解决分布式办公的问题。
总结
在现代信息通讯技术飞速发展以及需要信息高度共享的当下，**工业园区管委会正在通过信息化建设打破过去的“信息孤岛”局面，实现政府管理和服务向更高水平、更高效率的转变。
建设方简介：
西安西点信息技术有限公司成立于科技力量十分雄厚的古城西安，注册资金1600万。核心技术团队最早组建于1999年，是国内著名的互联网、金融行业信息化专家。公司成立以来，已为银行、证券、基金、金融中介、咨询培训、制造、公关传媒、贸易、研究院所、科技开发与服务、通讯信息、石油化工、采矿、房地产、慈善组织、政府机构等10余个行业超过10000家企业的内部管理、互联网转型提供了信息化技术服务。